Comune di Grugliasco

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Servizio Gestione Documentale e Privacy

Sede: Piazza Giacomo Matteotti n. 50, 10095, Grugliasco (TO) - Piano terra e interrato.

Responsabile del Servizio: dott.ssa Maria Teresa DE PALMA (Cat. D4)

Telefono ufficio:  011 4013227

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PEC : Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Orario di apertura al pubblico:

· da Lunedì a Giovedì: 8,30 - 13,00/14,00-16,00

· Venerdì: 8,30 - 14,00

Per consultazioni a fini di ricerca di documentazione dell'Archivio Storico e dell'Archivio di Deposito si riceve previo appuntamento.

 

Ufficio Protocollo Generale

Telefono ufficio: 011/40.13.221/222

Fax: 011/780.50.27

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PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Orario di apertura al pubblico:

· Lunedì, Mercoledì e Giovedì: 8,30 - 12,30/13,30-16,00

· Martedì: 8,30 - 16,00

· Venerdì: 8,30 - 14,00

 

Attività:

Il Servizio svolge le seguenti funzioni centralizzate a supporto dell'intera struttura comunale:

· ufficio Protocollo Generale;

· gestione dell'Archivio di Deposito Generale dei documenti amministrativi dell'Ente;

· gestione dell'Archivio Storico dell'Ente e dell'Archivio aggregato dell'ex S.I.A. (Società Italiana per l'Amianto);

· gestione dei procedimenti di accesso agli atti amministrativi da parte degli utenti esterni e/o            dei consiglieri comunali;

· applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003);

· gestione dei flussi documentali (processi di innovazione in tema di informatizzazione e digitalizzazione della documentazione amministrativa);

· ufficio Centralino comunale;

Modulistica - Modalità di inoltro al Comune

Download, stampa, compilazione, sottoscrizione autografa del modulo e poi:

· inoltro tramite servizio postale;

· consegna a mano al Servizio Protocollo Generale o all'Ufficio destinatario;

· scannerizzazione del modulo compilato e sottoscritto; inoltro della documentazione elettronica PDF tramite posta elettronica certificata (P.E.C.) all'indirizzo:

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. (casella di posta elettronica certificata istituzionale);

· scannerizzazione del modulo compilato e sottoscritto e di un documento di identità valido; inoltro della documentazione elettronica PDF tramite posta elettronica tradizionale all'indirizzo:

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· inoltro del modulo e della fotocopia di un documento di identità valido tramite fax al n. 011 7805027.

COMPETENZE settore economato

 

La Sezione Economato/Provveditorato è composta dai seguenti uffici:

    •  Ufficio ACQUISTI
    •  Ufficio CASSA
    •  Centro STAMPA

 

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