Comune di Grugliasco

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Servizio Gestione Documentale e Privacy

SERVIZIO GESTIONE DOCUMENTALE E PRIVACY

Sede: Piazza Giacomo Matteotti n. 50 – 10095 Grugliasco (TO) piano terra e interrato

Responsabile del Servizio: Dott.ssa Maria Teresa DE PALMA

Telefono ufficio:   011 4013227

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Orario di apertura al pubblico:

Per consultazioni a fini di ricerca di documentazione dell'Archivio Storico e dell'Archivio di Deposito si riceve previo appuntamento nei seguenti giorni e orari:

  • da Lunedì a Giovedì: h. 8,30 – 13,00/14,00 - 16,00
  • Venerdì: h. 8,30 – 14,00

Ufficio Protocollo Generale

Telefono ufficio: 011 4013221/222

Fax: 011 7805027

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PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Orario di apertura al pubblico:

  • Lunedì, Mercoledì e Giovedì: h. 8,30 – 12,30/13,30 – 16,00
  • Martedì: h. 8,30 – 17,30
  • Venerdì: h. 8,30 – 14,00

  Ufficio Archivio Generale

Telefono ufficio: 011 4013099

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Attività

Il Servizio Gestione Documentale e Privacy svolge le seguenti funzioni centralizzate a supporto dell’intera struttura comunale ed eroga i seguenti servizi :

  • gestione dei flussi documentali e dei processi di innovazione in tema di informatizzazione e digitalizzazione della documentazione amministrativa
  • gestione dell’Archivio di Deposito Generale dei documenti amministrativi dell’Ente e relativo servizio di consultazione
  • gestione dell’Archivio Storico dell’Ente e dell’Archivio aggregato della S.I.A. (Società Italiana per l’Amianto) e del relativo servizio di consultazione
  • Protocollo Generale
  • gestione dei procedimenti di accesso agli atti amministrativi da parte di utenti esterni (ex Legge 241, accesso civico, accesso civico generalizzato), e dei procedimenti di accesso su richiesta dei consiglieri comunali
  • riferimento interno per l’applicazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.)
  • Centralino comunale

Modulistica - Istanza di accesso a documenti amministrativi – Modalità di inoltro al Comune:

a) download, compilazione diretta del modulo (PDF compilabile), stampa, sottoscrizione autografa e poi:

  • inoltro tramite servizio postale oppure
  • consegna a mano presso l'Ufficio Protocollo Generale o presso il Servizio destinatario se conosciuto, oppure
  • inoltro, unitamente alla fotocopia di un documento di identità valido, tramite fax al n. 011 7805027;
  • scansione, unitamente a un documento di identità valido, e poi inoltro del file e del suo allegato tramite posta elettronica ordinaria all'indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

b) download, compilazione diretta del modulo (PDF compilabile) e suo inoltro esclusivamente tramite posta elettronica certificata (PEC) agli indirizzi Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

c) download, compilazione diretta del modulo (PDF compilabile), sua sottoscrizione con firma digitale e poi:

  • inoltro tramite posta elettronica certificata (PEC) agli indirizzi di cui al precedente punto b) oppure
  • inoltro tramite posta elettronica ordinaria all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

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