•  interviene nella fase istruttoria delle pratiche anagrafiche (nuovi residenti, cambio di indirizzo, cancellazioni ecc.), compiendo sopralluoghi per le verifiche domiciliari
• provvede inoltre ad assumere e trasmettere agli Uffici Pubblici richiedenti, particolari informazioni sulla popolazione
• effettua la notifica degli atti emessi dal Comune di Grugliasco e da altri enti della pubblica amministrazione, degli atti tributari e del contenzioso tributario dello Stato e degli enti pubblici (Codice di Procedura Civile,  D.P.R. n. 600/73, D. L.vo n. 196/03); effettua inoltre accertamenti di P.S. su richiesta delle competenti Autorità
• provvede alla domiciliazione degli atti presso il comune, Ricezione registrazione e consegna degli atti giudiziari disposti alla casa comunale, deposito degli atti presso la Casa Comunale e all'Albo Pretorio Telematico - (Codice di Procedura Civile)
• svolge le funzioni, che il Codice Civile Libro III capo III sezione I artt. 927 e seguenti, attribuisce al Sindaco, in materia di cose mobili smarrite

Gli orari ed i giorno di apertura possono subire variazioni su specifica ordinanza del Sindaco.